貸し会議室・応接室利用規約

第1条 (利用規約の適用)

株式会社ビジネス・トランスファー(以下「弊社」といいます。)は、ビジネス・トランスファー・センター(以下「当センター」といいます。)内の会議室・応接室(「会議室等」といいます。)を当社会員以外の方(以下「利用者」といいます。)が利用する際の規約(以下「本利用規約」といいます。)を定め、これによりビジネス・トランスファー・会議室等サービス(以下「当サービス」といいます。)を利用者に提供します。本利用規約は弊社と利用者との間に成立する当サービス利用(以下「サービス利用」といいます。)の内容です。

第2条 (会議室等)
  1. 弊社は、利用者から依頼があった場合に限り、利用者とその同伴者等が来社時にご利用いただける会議室を利用者に提供します。
  2. 会議室等の利用に関する変更は空きがある場合、可能です。
  3. 会議室等の利用可能時間は以下に定める利用時間内とします。
    1. 平  日 9:00~21:00
    2. 土日祝日 9:00~18:00
  4. 利用者は、会議室・応接室の利用について、運営のために弊社が定めた本利用規約・館内規則を遵守するものとし、また他の利用者の妨げにならないよう、互いに調整を図るものとします。
  5. 利用者は、利用者とその同伴者が、施設内の設備を破損した場合、相応の賠償責任を負います。
第3条 (利用時間)

利用区分時間は、準備・後片づけの時間を含みます。入室可能時間は、ご利用区分時間内となりますので、開始時間・終了時間を厳守願います。

第4条 (利用制限)
  1. 当サービスは、以下の用途にはご利用頂けません。
    1. マルチ商法、ギャンブル等の類の勧誘目的のための利用
    2. 政治活動、宗教活動、暴力団活動、労働組合活動のための利用
    3. 不道徳な行為や反社会的団体や反社会的な活動のための利用
    4. その他法令・条例などに違反する行為のための利用
  2. 利用に際しては、大きな音をたてるなど他の利用者の迷惑となる行為は禁止します。
  3. 楽器を使った生演奏・カラオケはお断りします。
  4. 激しい運動、水や火を使ったご利用も禁止します。
第5条 (利用後の片付け)
  1. ご利用時間区分内に、机・椅子・備品などは元の位置に戻して終了してください。
  2. ゴミは、必ずお持ち帰りください。
  3. 持ち込みの道具類は、終了後に撤去してください。
第6条 (利用申込)

利用者は、当サービスを利用する際、以下の情報を電話またはメール(申し込みフォーム)にて明示の上、申込むものとします。

  1. 利用団体名
  2. 利用者名
  3. 利用日時
  4. 利用目的
  5. 利用者連絡先
第7条(仮予約期間)

当サービスを申し込み後、利用日までの日数に応じて以下のとおり仮予約期間を設けます。利用者は、仮予約期間満了日までに契約の意思を表示するものとします。

  1. 申し込み日から利用日まで10日以内の場合:仮予約期間なし
  2. 申し込み日から利用日まで20日以内の場合:仮予約期間2日
  3. 申し込み日から利用日まで30日以内の場合:仮予約期間4日
  4. 申し込み日から利用日まで31日以上の場合:仮予約期間5日
第8条(利用料金等の支払い)
  1. 利用料金等の支払いについて弊社の指定する方法で行うものとします。
  2. 弊社は、利用者に対し当サービスの利用料金について、契約後に請求書をメールにて通知します。
  3. 当サービスを申し込み後、利用日までの日数に応じて以下のとおり支払い期日を設けます。利用者は、支払い期日満了日までに利用料金等を支払うものとします。
    1. 利用日当日申し込みの場合:当日支払い
    2. 申し込み日から利用日まで3日以内の場合:利用日前日までに支払い
    3. 申し込み日から利用日まで10日以内の場合:契約日より3日以内に支払い
    4. 申し込み日から利用日まで20日以内の場合:契約日より5日以内に支払い
    5. 申し込み日から利用日まで21日以上の場合:契約日より7日以内に支払い
  4. 予定された利用時間以外の利用に関する料金については、都度、弊社の指定する方法で支払うものとします。
  5. 利用者は、支払期日を経過しても支払いがされなかった場合は、予約を取り消したものとし、利用日までの日数に応じてキャンセル料を支払うものとします。
第9条(予約の取り消し)

利用者は、当サービスを契約後に予約の取り消しをする場合、利用日までの日数に応じて以下のとおりキャンセル料を支払うものとします。

  1. 利用日まで3日以内の場合:利用料金の100%の支払い
  2. 利用日まで7日以内の場合:利用料金の50%支払い
  3. 利用日まで14日以内の場合:利用料金の30%支払い
  4. 利用日まで15日以上の場合:支払い不要
第10条 (遅延損害金)

利用者は、当サービスの利用料金等の支払いについて、支払期日を経過してもなお支払いがなされない場合には、支払期日の翌日から支払日の前日までの日数について年利14.5%の額を、遅延損害金として支払うものとします。

第11条 (利用者の氏名等の変更)

利用者は、その氏名もしくは団体、連絡先の情報等に変更があった場合は、速やかにその旨を弊社へ連絡するものとします。

第12条 (権利の譲渡等の禁止)

当サービスは、利用者に限り、利用することができます。利用者は、第三者に当サービスを利用させることができません。また、利用者は、当サービスを受ける権利を第三者に貸与または譲渡することもできません。

第13条 (個人情報の取扱)

弊社は、個人情報の取扱については、「個人情報取扱について」に記載された条項を遵守いたします。

第14条 (免責)

弊社が提供する当サービスは、以下の事項に問題が発生したことにより、利用者または第三者に損害が生じたとしても、弊社はいかなる責任も負わず、利用者は明確に弊社を免責します。

  1. 施設内で生じた窃盗、紛失もしくは損害
  2. 弊社従業員及び代理人もしくは関係者(清掃員等を含む)による家具・備品その他の物品に対する損害
  3. ハードウェア、ソフトウェア、機器、またはインターネット等の故障等により、利用者に生じたデータの損失、損害、変造又は情報の消失等
  4. サービスの変更(料金の変更を含む)・停止・廃止により利用者に生じた損害等
第15条 (利用規約等の変更)

弊社は、適宜、本利用規約の内容を追加または変更することができます。変更後の利用規約は、弊社が、施設内に掲示した日の翌日から、弊社と利用者に適用されます。ただし、変更の効力発生日が特に指定されている場合は、その日から適用されます。

第16条 (紛争の解決)

弊社と利用者との間で訴訟が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。

以上
2015年3月25日 制定